Podpis elektroniczny i wszystko, co go dotyczy zostało uregulowane w Rozporządzeniu unijnym eIDAS. Jest to rozporządzenie Unii Europejskiej nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 roku w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym.

Zgodnie z zapisami ww. dokumentów jako podpis elektroniczny określa się dane zapisane w formie elektronicznej. Dane te zostały dołączone lub logicznie powiązane z innymi danymi zapisanymi w postaci elektronicznej. Taki zestaw używany przez konkretną osobę pozwala na jej bezsporną i obiektywną identyfikację, a więc może zostać potraktowany jako podpis.

Podpis elektroniczny kwalifikowany jest najbardziej zaawansowaną formą podpisu elektronicznego. Składa się go za pośrednictwem urządzenia kwalifikowanego, które działa na podstawie certyfikatu kwalifikowanego.

Przykłady zastosowania elektronicznego podpisu kwalifikowanego

Zgodnie z artykułem 25. rozporządzenia eIDAS, jedynie złożenie podpisu elektronicznego w formie kwalifikowanej wywołuje identyczny skutek prawny, jak podpis własnoręczny. Można nim podpisać większość umów wymagających formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

• Umowy handlowei kontrakty: Podpisywanie umów handlowych, umów o pracę, umów najmu czy innych dokumentów związanych z działalnością biznesową.
• Dokumenty finansowe:Podpisywanie dokumentów finansowych, takich jak umowy kredytowe, umowy leasingowe, faktury, itp.
• Dokumenty prawne:Weryfikacja dokumentów prawnych, takich jak pełnomocnictwa, umowy spadkowe, testamenty elektroniczne.
• Procesy zatrudnienia:Akceptacja elektroniczna dokumentów związanych z procesem zatrudnienia, takich jak umowy o pracę, deklaracje podatkowe pracowników, itp.
• Zarządzanie personelem:Elektroniczne potwierdzenie zgód pracowników na różne regulaminy, polityki firmowe, itp.
• Transakcje handlowe online:Podpisywanie umów i potwierdzanie zakupów dokonywanych drogą elektroniczną, na przykład w sklepach internetowych.
• Dokumenty medyczne:Weryfikacja elektronicznych dokumentów medycznych, takich jak zgody na leczenie, oświadczenia pacjentów.
• Dokumenty publiczne:Podpisywanie dokumentów związanych z administracją publiczną, takich jak wnioski, oświadczenia, zgłoszenia.
• Konferencje wideo i webinarium:Potwierdzanie uczestnictwa w spotkaniach online, zatwierdzanie protokołów, itp.
• Dokumenty edukacyjne:Podpisywanie umów edukacyjnych, potwierdzanie udziału w kursach online, zatwierdzanie ocen elektronicznych.