Podpis kwalifikowany to ważny element elektronicznego obiegu dokumentów, który zapewnia autentyczność i integralność dokumentów. Jednakże, nie każdy podpis kwalifikowany jest równie wiarygodny. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak rozpoznać podpis pochodzący od certyfikowanego dostawcy.
Kluczowym elementem jest ważność certyfikatu, który został użyty do wygenerowania podpisu. Certyfikat taki musi być wystawiony przez zaufaną instytucję certyfikującą, która jest zatwierdzona przez odpowiednie organy. W Polsce są to takie instytucje jak Krajowa Izba Rozliczeniowa SA, Polska Izba Informatyki i Telekomunikacji, czy Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
Ważnym elementem jest również zastosowanie bezpiecznego nośnika certyfikatu. Dostawcy podpisów kwalifikowanych oferują różne nośniki, takie jak token USB, karty chipowe czy urządzenia mobilne. Bezpieczny nośnik chroni certyfikat przed dostępem osób nieuprawnionych.
Kolejnym elementem jest sprawdzenie, czy podpis został wygenerowany z użyciem klucza prywatnego, który należy tylko do osoby, której dane znajdują się w certyfikacie. W przypadku podpisu kwalifikowanego, klucz prywatny jest przechowywany na bezpiecznym nośniku i jest chroniony przed nieuprawnionym dostępem.
Ostatecznie, ważnym elementem jest także sprawdzenie, czy podpis został wygenerowany z użyciem odpowiedniego oprogramowania. Dostawcy podpisów kwalifikowanych udostępniają odpowiednie oprogramowanie, które spełnia wymagania stawiane przez prawo.
Warto również pamiętać, że podpis kwalifikowany zawsze posiada unikalny numer identyfikacyjny, który pozwala na weryfikację autentyczności i integralności dokumentu.
Podsumowując, rozpoznanie podpisu kwalifikowanego pochodzącego od certyfikowanego dostawcy wymaga uwzględnienia kilku kluczowych elementów: ważności certyfikatu, stosowania bezpiecznego nośnika, wykorzystania klucza prywatnego tylko przez uprawnioną osobę, wykorzystania odpowiedniego oprogramowania oraz unikalnego numeru identyfikacyjnego podpisu. Dzięki temu możemy mieć pewność, że dokumenty, które podpisujemy są autentyczne i integralne, a nasz podpis jest wiarygodny.
